background

AGV en Werving

Privacybeleid

1.      Definities

Alle termen met een hoofdletter, enkelvoud of meervoud, hebben de betekenis die eraan wordt gegeven door de Algemene Verordening Gegevensbescherming van de Europese Unie (AVG 2016/679).

2.      Toepassingsgebieden

Het doel van dit vertrouwelijkheidsbeleid is het definiëren van de regels die van toepassing zijn op SEWAN, als verantwoordelijke voor de verwerking, wanneer het persoonsgegevens verwerkt van kandidaten voor een vacature of een stage.

3.      Wat doen we met deze gegevens?

Om deze vraag te kunnen beantwoorden, is het nodig om te onderscheiden of de vacature door SEWAN of een van haar dochterondernemingen is uitgegeven.

Recruiter - Bewerkingen uitgevoerd op persoonlijke gegevens

SEWAN - Wij analyseren en beoordelen uw aanvragen  

Dochteronderneming van SEWAN - Wij sturen sollicitaties door naar de afdeling die de vacature heeft gepubliceerd.

4.      Welke persoonsgegevens worden verwerkt?

Wanneer u solliciteert naar een baan of stage, worden de volgende Persoonsgegevens verwerkt:

  • Volledige naam, e-mailadres en telefoonnummer,
  • Alle persoonlijke gegevens uit je CV en eventueel motivatiebrief: geboortedatum, postadres, soort rijbewijs, profielfoto, profiel op sociale netwerken, sector waarin je actief bent, aantal jaren ervaring, zakenadres, functie, taal, studieniveau, opleiding, diploma, interesses, gewenste salarisniveau,
  • Uw begeleidende brief,
  • Gevoelige gegevens, zoals de Gezondheidsgegevens die u opgeeft, worden alleen verzameld en opgeslagen als dit wordt vereist door de wet, regelgeving of een gerechtelijk bevel en worden alleen gebruikt en openbaar gemaakt voor zover dit nodig is om aan deze verplichtingen te voldoen.
  • Alle Persoonsgegevens die u vrijwillig opgeeft als opmerking bij uw sollicitatie.

5. Voor welke doeleinden worden persoonsgegevens verwerkt?

Persoonsgegevens worden verzameld en verwerkt voor de volgende doeleinden:

  • Uw sollicitatie beoordelen in relatie tot de functie waarop u solliciteert en contact met u opnemen als we geïnteresseerd zijn in uw sollicitatie;
  • Een sollicitatiedatabase en een CV-bibliotheek opbouwen ;
  • Sollicitaties doorsturen naar de afdelingen die het aanbod doen.

6. Hoe lang worden uw persoonlijke gegevens bewaard?

Uw persoonlijke gegevens worden twee (2) jaar bewaard vanaf de datum waarop de persoonlijke gegevens zijn verstrekt. Tijdens deze periode kunt u opnieuw gecontacteerd worden indien een functie mogelijk geschikt is voor u. Tijdens deze periode kunt u te allen tijde uw rechten uitoefenen om uw persoonlijke gegevens te wijzigen of te verwijderen. Uw gegevens zullen binnen één (1) maand na uw verzoek worden vernietigd.

7. Aan wie worden de door ons verzamelde persoonlijke gegevens doorgegeven?

Je hebt gesolliciteerd naar een vacature bij SEWAN: je persoonlijke gegevens worden doorgegeven aan de afdeling werving en selectie binnen onze afdeling Human Resources en aan de managers en leden van de afdeling waar je hebt gesolliciteerd.

U heeft een offerte aangevraagd bij een dochteronderneming van SEWAN: uw persoonlijke gegevens worden doorgegeven aan onze dochterondernemingen SEWAN NEDERLAND, SEWAN ESPANA of SEWAN BELGIË.

8. Op welke basis verwerken wij uw persoonsgegevens?

Wij verwerken uw persoonlijke gegevens op basis van uw toestemming.

9. Worden uw persoonlijke gegevens doorgegeven aan derden buiten de EU?

Nee, uw persoonlijke gegevens worden gehost in Frankrijk en niet doorgegeven aan derden buiten de EU.

10. Welke beveiligingsmaatregelen zijn van toepassing op de verwerking van Persoonsgegevens?

De teams van SEWAN zijn zich volledig bewust van de problematiek rond de bescherming van persoonsgegevens.

Wij implementeren technische en organisatorische maatregelen om de vertrouwelijkheid en veiligheid van uw Persoonsgegevens te waarborgen om, voor zover mogelijk, wijziging, verlies of ongeautoriseerde toegang tot uw Gegevens te voorkomen.

11. Welke rechten heb je op je persoonlijke gegevens?

U hebt het recht om :

  • uw persoonlijke gegevens in te zien en te raadplegen en na te gaan welke persoonlijke gegevens wij verwerken;
  • uw persoonlijke gegevens corrigeren;
  • onder bepaalde voorwaarden, de verwijdering van uw persoonlijke gegevens;
  • onder bepaalde voorwaarden, de beperking van de verwerking;
  • de overdraagbaarheid van uw persoonlijke gegevens;
  • voorzien in het lot van uw persoonlijke gegevens in geval van uw overlijden.

Om uw rechten uit te oefenen, moet u ons een verzoek sturen met vermelding van uw volledige naam. Het verzoek moet per e-mail worden gestuurd naar info@sewan.nl of naar het postadres: Science Park Eindhoven 5218, 5692EG Son en Breugel . Science Park Eindhoven 5218, 5692EG Son en Breugel  

Als u vindt dat uw rechten niet zijn gerespecteerd, hebt u ook het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit.

De Nederlandse toezichthoudende autoriteit is de Autoriteit Persoonsgegevens , Postbus 93374, 2509 AJ Den Haag.